Isso mesmo!!! A-R-Q-U-I-V-O-L-O-G-I-A!!!
O intuito desse blog é fomentar a discussão e a participação em temas arquivísticos tendo a análise tipológica como foco principal, mas ... como fazer isso se você nem se deu conta do que é a arquivologia e da sua importância na sociedade????
Pra começar: não é só um curso que aprende a organizar papéis em ordem alfabética!!
A Arquivologia vai muito além disso. Para quem não sabe, nem todos os documentos são documentos de arquivo: são somente aqueles produzidos/acumulados no decorrer das atividades administrativas de uma pessoa, seja ela física ou jurídica, privada ou pública. Documentos de arquivo são aqueles que constituem-se no reflexo natural das atividades de seu produtor. Aqueles documentos selecionados como uma coleção não são documentos de arquivo porque não são acumulados naturalmente e muito menos dotados de organicidade. Orgânica o quê? Organicidade! É a característica vital dos documentos de arquivo: eles fazem parte de um contexto orgânico de produção, não são documentos isolados coletados artificialmente.
Seguindo esse mesmo raciocínio os documentos podem ter 3 idades: corrente, intermediária e permanente. Os documentos correntes são aqueles que ainda estão em uso junto aos seus produtores/acumuladores e precisam ser consultados freqüentemente. Os intermediários são aqueles cuja freqüência de uso já não é tão grande, e geralmente são guardados por prazos previstos na legislação aguardando seu descarte. Já os documentos permanentes são aqueles que têm um valor informativo e de prova tão grande que justifica a sua guarda permanente: nunca são descartados.
O arquivista vai atuar na avaliação do que é e do que não é documento de arquivo encaixando os primeiros em cada uma das três idades que acabamos de descrever cuidando para que todos os documentos permaneçam organicamente contextualizados respeitando a sua proveniência e dotando-os de organicidade. Isso vai englobar a produção, avaliação, a classificação, a ordenação, a descrição, e a preservação documental.
Mas pra quê tudo isso??? Pra garantir que a gestão de informações estratégicas e que garantem direitos e deveres seja feita de forma adequada.
Pra quem anda meio desligado, uma das principais lições do mundo corporativo trata da importância da informação. Tratá-la de modo inadequado pode trazer conseqüências desastrosas: daí a Arquivologia como ciência estratégica.
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Olá, meu nome é Priscila Zelo, sou aluna do curso de Arquivologia da UEPB e UFPB em João Pessoa - Paraíba. Quero participar deste blog, interagindo com vocês.O curso de Arquivologia em meu estado é muito novo, datado de quatro anos.Estamos engatinhado, mais chegaremos lá. A primeira turma se forma neste semestre. Eu sou da segunda turma, me formo no final do ano. Estamos enfrentando uma dúvida terrivel. Qual a cor do curso, do anel e assim por diante. Será que vocês podem nos ajudar?
ResponderExcluirDesde já agradeço a ajuda de vocês.
Xeros Arquivísticos!