Final de semestre!!!

Oi gente!!!

Pensando em tudo o que passamos nesse semestre, resolvo postar aqui meus sentimentos e desabafos... Confesso que no início fiquei um pouco assustada com a disciplina Diplomática e Tipologia Documental (talvez por pensar que era um bicho de sete cabeças, talvez por ouvir comentários, vamos dizer "tristes", sobre as notas...), porém, agora posso dizer que tudo correu bem. Os blogs são provas de nosso êxito (meu e de mais de 40 pessoas que fazem parte da turma). Então, em nome do grupo, venho agradecer a todos que fizeram parte desse "feito": professor, monitoras, pseudo-monitor (cheio de graça...), colegas de curso, amigos, arquivistas, aspirantes a arquivistas, pai, mãe, cachorro, papagaio, etc. Ficamos muito felizes por poder compartilhar nossos conhecimentos (que ainda são poucos!) e acho que posso dizer isso pela turma também!

Em especial, agradeço às minhas grandes companheiras de curso (Suzy, Marília e Camila) por toda paciência, dedicação e pelo "stress necessário" ahuahuahuahua Meninas, vocês são ótimas!!!

Ainda não sabemos se vamos ou não continuar com o blog. Provavelmente sim. Mas isso é assunto para as discussões seguintes... =)

Professor, mais uma vez, parabéns pela idéia!!!

Um abraço a todos,

Bruna Mendes

Análise Tipológica 04: Caderno de anotações de divulgação publicitária

O caderno de anotações acima também é um dos reflexos da campanha "Ecoeficiência 2009 Cooperforte - Eu jogo limpo com o planeta" visando à disseminação de práticas sustentáveis a serem adotadas no quotidiano.

Clique aqui e acompanhe a análise tipológica desse documento!

Análise Tipológica 03: Ecobag de divulgação publicitária

Pensando no estrago que o invento do inglês Alexander Parkes traz ao planeta Terra, eis que surge em alguém (quem???) a idéia de usar uma sacola ecologicamente correta: a ecobag! Todo seu sucesso de hoje começou com um objetivo nobre: minimizar o consumo das sacolinhas de plástico que ajudam a poluir oceanos, lagos e rios.

Mas uma ecobag seria um documento de arquivo?? Pra Cooperforte, sim! Então, clique aqui para ir à análise!

Análise Tipológica 02: Calendário de divulgação publicitária

O objeto dessa análise é um calendário do ano de 2009, utilizado na campanha Ecoeficiência 2009 da Cooperativa de Crédito com o intuito de divulgar os princípios da sustentabilidade. Tal documento é feito em material reciclado e traz mensagens de conscientização para os colaboradores e associados da Cooperforte.

Clique aqui e veja a análise tipológica deste calendário!!!

Análise Tipológica 01: CD de divulgação publicitária

Essa unidade documental não é uma unidade simples, e sim uma unidade composta pelo CD e por sua embalagem. Deparamo-nos, então, com a seguinte dúvida: devemos fazer uma análise tipológica só para o CD, só para a embalagem, ou para o CD e a embalagem juntos?

Essa é uma característica dos documentos de arquivo contemporâneos: são documentos compostos que precisam ser entendidos em sua totalidade. Ora, se o objetivo da Diplomática contemporânea é o estudo do documento tendo como foco central o contexto de produção (proveniência) e a definição da função à qual aquele documento atende naquele arquivo, utilizamos a análise tipológica para estudar as duas peças em conjunto. Estas se complementam, e uma análise separada poderia descontextualizá-los e ferir a organicidade – característica vital que os colocam como documentos de arquivo-.

Bom, para começar a aquecer a análise do contexto de produção das peças, de antemão já adiantamos que a capa do CD é confeccionada com uma folha de papel A4 reciclada dobrada em forma de origami ao invés das tradicionais capas de plástico para reafirmar atitudes de compromisso com o meio ambiente, já que uma folha de papel leva de 3 a 6 meses para se decompor no meio ambiente, enquanto o plástico leva mais de 100 anos.

Enfim... Depois de toda essa discussão, clique aqui para ver a análise tipológica das peças!!!

Modelo utilizado para a Análise Tipológica

Depois de tanto tempo estudando a melhor maneira de analisar documentos contemporâneos para nossos "blogueiros de plantão", aí vai nossa sugestão. Este espaço é reservado à postagem do modelo que definimos para realizar nossa análise tipológica. Utilize-o para identificar e definir os elementos escolhidos por nós visando uma melhor compreensão da nossa análise.

Denominação: O nome pelo qual o documento é conhecido.

Definição: Os atributos e qualidades próprias que definem o documento, perfilhando sua atividade de produção.

Espécie: A configuração física que o documento assume (ex.: memorando, ata, etc.)

Tipo: A configuração física que o documento assume acrescida da função que o mesmo exerce.

Descrição: Relato dos elementos formais e de conteúdo que identificam o documento.

Código de classificação: Esquematização lógica da organização dos documentos do fundo do produtor arquivístico visando representar os mesmos e suas inter relações tendo como objetivo principal manter a organicidade do fundo arquivístico.
A classificação aqui utilizada deriva do Plano de Classificação de Documentos Arquivísticos desenvolvidos pela Cooperforte.

Gênero: Informa se o documento é audiovisual, textual, iconográfico, etc.

Suporte: Tendo por base que um documento é a registro de uma informação em um material, esse elemento representará o material no qual estão registradas as informações.

Formato: Nome definido pela estruturação que o documento assume devido ao conjunto das características físicas empregadas na apresentação do mesmo. Ex: caderno, folha avulsa.

Forma: Procedência do documento, definindo se este é original ou cópia.

Sinais de validação: Informações contidas no documento que identificam sua autenticidade, ou seja, que atestam que este foi produzidos dentro de um contexto legítimo, seguindo a regras preestabelecidas pela instituição.

Escrita: Qual a técnica empregada para fixar a informação no suporte, para registrar o documento.

Fundo: Nome da instituição em que o documento foi produzido/acumulado como reflexo natural e orgânico das atividades administrativas desenvolvidas.

Produtor institucional: Nome da instituição idealizadora do documento.

Produtor da ação administrativa: Nome do departamento ou pessoa que desencadeou ação administrativa à qual o documento serve de reflexo.

Destinatário: Informação de a quem é destinado o documento.

Legislação: Leis e instruções normativas que embasaram o processo de criação do documento.

Trâmite: Processo que o documento percorreu desde sua idealização até sua classificação como documento de arquivo.

Documentos básicos que compõem o trâmite: Listagem dos documentos produzidos durante o processo de produção/acumulação do tipo documental objeto da análise.

Função administrativa: Função a que se destina o documento no momento de sua criação envolvendo o valor primário do mesmo.

Função arquivística: Função que o documento desempenha enquanto documento de arquivo envolvendo o valor secundário do mesmo.

Ordenação: Disposição do documento analisado dentro da série documental em que este é classificado. Critério este que pode ser utilizado no momento da recuperação do mesmo.
A ordenação aqui indicada deriva da Tabela de Classificação de Documentos Arquivísticos desenvolvidos pela Cooperforte.

Palavras-chave: Descritores que designam o assunto de que se trata o documento a fim de serem inseridos numa base de dados que se configurará em um instrumento de busca visando facilitar a recuperação do documento dentro do fundo da instituição.

Vigência administrativa: Até quando o documento terá valor administrativo (valor primário).

Eliminação: Informa qual será destino do documento dentro tendo por base a avaliação documental.
A eliminação aqui indicada deriva da Tabela de Temporalidade de Documentos Arquivísticos desenvolvidos pela Cooperforte.

Acesso: Definição de quem pode ter acesso ao documento expondo se este tem um caráter sigiloso, ostensivo ou restrito.

Tais elementos foram escolhidos por vincular o documento à instituição à qual ele pertence e ao contexto de produção/acumulação no qual este se insere, ao mesmo tempo em que também analisa o documento em si permitindo, assim, a relação dos documentos às competências e funções de seu produtor em uma relação íntima com a Arquivologia.

Fiquem atentos às próximas postagens!!!

Caixas de Sapato!

Falando em arquivos pessoais.....

Navegando pela web, encontramos essas caixas de arquivo em forma de caixas de sapato. Como não é viável que todos no mundo tenham um 'Personal Arquivist', a maioria das pessoas organiza, em casa, os seus documentos da melhor maneira possível.
Além de estilosas, as "caixas de sapato", arquivisticamente falando, só faltam ser 'acid free' (ahuahahuhaua). Claro que sem gestão, vão continuar configurando massa documental acumulada, e você vai continuar sem encontrar 'AQUELE' comprovante. Então tente sempre organizar os seus documentos utilizando como critério as funções desenvolvidas por você, para não se perder.

Fica, então, a dica!

http://www.bemlegaus.com/2009/06/caixa-de-sapato.html